المهام:

• المساهمة والتعاون في الإدارة والاشراف الناجح للمشاريع المعينة بما يحقق الإدارة الفعالة والمسؤولة للبرنامج.
• المساهمة في تجهيز ووضع خطط المشاريع (الخطة التنفيذ التفصيلية، وخطة المشتريات، وخطة الموارد البشرية، وخطة الإنفاق … إلخ) للمشاريع التي تقع تحت إدارته المباشرة ومشاركتها مع المدير المباشر للاعتماد.
• ضمان التنفيذ الفعال للبرنامج/المشاريع والذي يحقق و يفي بالالتزامات التعاقدية بما في ذلك جميع سياسات الشركاء / المانحين والإجراءات والقواعد واللوائح.
• التأكد من أن المشاريع الموكلة ضمن البرنامج وتنفيذها يتماشى ويتلائم مع احتياجات المجتمع والمستفيد.
• ضمان تنفيذ المشاريع الموكلة ضمن البرنامج بجودة ملائمة بناءً على المعايير ذات الصلة مثل Sphere و CHS و CaLP … إلخ.
• المساعدة في إدارة الموازنات الخاصة بالمشاريع وفهم التقارير المالية و التعامل معها.
• إدارة الفريق بشكل فعال وتوزيع المهام بشكل عادل وواضح بالتعاون مع منسق/مدير البرنامج.
• ضمان التوثيق الصحيح وتجميع بيانات البرنامج/المشروع بالتعاون مع منسق/مدير البرنامج.
• الحفاظ على التواصل المناسب مع الشريك والمانح أو المتبرع بالتنسيق مع المشرفين والمدراء ضمن إدارة البرنامج.
• تبادل المعلومات مع الجهات المانحة ومجموعة القطاع الأساسية والفرعية والمنظمات غير الحكومية الأخرى وهياكل التنسيق.
• ضمان إدارة المخاطر بشكل مناسب، بما في ذلك المخاطر المالية والسلامة والأمن والبرامجية والسمعة.
• ضمان تقديم جميع التقارير السردية والبرامجية الداخلية والخارجية (الأسبوعية والشهرية والمؤقتة والنهائية) ضمن الأطر الزمنية المتفق عليها إلى أصحاب المصلحة المعنيين .
• متابعة أنشطة المشروع (مشتريات، دفعات، الاجتماعات التقنية، موارد بشرية، اجتماعات شركاء، تنفيذ أنشطة).
• بناء قدرات فرق المشاريع المعنية فيما يتعلق بالجانب التقني والإداري بحسب تقييم الاحتياجات التدريبية.
• تنفيذ تقييم دوري / نهائي لفريق المشاريع المعنية وفق النماذج المعتمدة بالتنسيق مع قسم الموارد البشرية.
• تمثيل البرنامج والجمعية في الاجتماعات الداخلية والخارجية ذات الصلة بالتنسيق مع إدارة البرنامج.
• حضور التدريبات المطلوبة من مدير البرنامج.
• المساهمة في بناء قدرات فريق البرنامج الميداني تقنياً و إدارياً بالتنسيق مع مدير البرنامج.
• السفر لمتابعة الأعمال وحضور الاجتماعات عند الطلب.
• · حضور الاجتماعات الدورية مع المدير المباشر والمرؤوسين والزملاء ذو الصلة لمناقشة ومباحثة آخر التحديثات.
• تأدية المهام الإدارية الأساسية والتي تتم بالتعاون مع قسم الموارد البشرية مثل: عملية بناء الوصف الوظيفي وتحديثه بشكل دوري، عملية تقييم الأداء، خطة بناء القدرات، متابعة الدوام، عميلة التوظيف في الإدارة/القسم، دعم التنسيق مع قسم الموارد البشرية للنقاط التي تخص الموظفين وتحفيز الفريق للالتزام بها.