المهام:

• إدارة المشاريع ضمن البرنامج والاشراف والمتابعة بما يحقق الإدارة الفعالة والمسؤولة للبرنامج والمشاريع المحددة.
• تجهيز ووضع خطط البرامج / المشاريع (الخطة التنفيذ التفصيلية، وخطة المشتريات، وخطة الموارد البشرية، وخطة الإنفاق … إلخ) بالتنسيق مع مدير البرنامج والمسؤولين.
• ضمان التنفيذ الفعال للبرنامج / المشاريع والذي يحقق ويفي بالالتزامات التعاقدية بما في ذلك جميع سياسات الشركاء / المانحين والإجراءات والقواعد واللوائح.
• التأكد من أن البرنامج وتنفيذه يتماشى ويتلائم مع احتياجات المجتمع والمستفيد.
• ضمان تنفيذ البرنامج بجودة ملائمة بناءً على المعايير ذات الصلة مثل Sphere و CHS و CaLP … إلخ.
• إدارة الموازنات الخاصة بالمشاريع وفهم التقارير المالية.
• إدارة الفريق بشكل فعال وتوزيع المهام بشكل عادل وواضح.
• ضمان التوثيق الصحيح وتجميع بيانات البرنامج / المشروع.
• الحفاظ على التواصل المناسب مع الشريك والمانح أو المتبرع.
• تبادل المعلومات وتمثيل جمعية عطاء مع الجهات المانحة ومجموعة القطاع الأساسية والفرعية والمنظمات غير الحكومية الأخرى وهياكل التنسيق.
• ضمان إدارة المخاطر بشكل مناسب، بما في ذلك المخاطر المالية والسلامة والأمن والبرنامجية والسمعة.
• ضمان تقديم جميع التقارير السردية والبرامجية الداخلية والخارجية (الأسبوعية والشهرية والمؤقتة والنهائية) ضمن الأطر الزمنية المتفق عليها إلى أصحاب المصلحة المعنيين بالتنسيق مع مدير البرنامج والمسؤولين.
• حضور اجتماعات اجسام التنسيق بشكل فعال واستعراض مخرجات عمل المنظمة، وتحضير رسائل شرح الفجوات المتعلقة بالاستجابة والمناصرة لسد الفجوات.
• إعداد قصص النجاح، الدروس المستفادة الخاصة باستجابة المشروع.
• إدارة ملف إغلاق المشروع بما يشمله من: تسليم الأنشطة والتقارير النهائية وإدارة ملف نقل الموارد في نهاية المشروع، إدارة الفائض أو العجوزات في الموازنات، انتقال الموارد البشرية لمشاريع جديدة.
• بناء قدرات فرق المشاريع الميدانية تقنياً وإدارياً بما يتعلق بتدخلات وأنشطة البرنامج.
• تنفيذ تقييم أداء الموظفين العاملين على المشاريع على مستوى تركيا وسوريا وفق النماذج المعتمدة في الجمعية.
• حضور التدريبات المحددة من مدير البرنامج / البرامج بما يتعلق بالمهام و طبيعة البرنامج.
• تقديم الدعم التقني والإداري للمرؤوسين والاشراف على توزيع المهام بشكل واضح وعادل، مع التحفيز المستمر لتنفيذ المهام بأكبر فعالية ممكنة.
• تقديم العروض التقديمية والتقارير التي تعكس أنشطة وإنجازات البرنامج داخلياً و خارجياً.
• تمثيل جمعية عطاء أمام المانحين والمستفيدين وغيره من خارج الجمعية (عند الطلب)
• تأدية المهام الميدانية التي يتطلبها المنصب.
• السفر لمتابعة الأعمال وحضور الاجتماعات الخارجية عند الطلب.
• حضور الاجتماعات الدورية مع المدير المباشر والمرؤوسين والزملاء ذو الصلة لمناقشة ومباحثة آخر التحديثات.
• تأدية المهام الإدارية الأساسية والتي تتم بالتعاون مع قسم الموارد البشرية مثل: عملية بناء الوصف الوظيفي وتحديثه بشكل دوري، عملية تقييم الأداء، خطة بناء القدرات، متابعة الدوام، عميلة التوظيف في الإدارة/القسم، دعم التنسيق مع قسم الموارد البشرية للنقاط التي تخص الموظفين وتحفيز الفريق للالتزام بها.
•  

• سياسة حماية الطفل:
  تعتبر جمعية عطاء أن أي نوع من أنواع إساءة معاملة الأطفال غير مقبول، حيث تدرك مسؤوليتها في حماية الأطفال من الأذى في جميع مجالات عملها. تأكد جمعية عطاء إنها ملتزمة بضمان بيئة آمنة للأطفال وتتخذ موقفًا صارمًا ضد أي نوع من أنواع إساءة معاملة الأطفال واستغلالهم.
  سياسة مكافحة التمييز والإساءة والتحرش:
  توفر جمعية عطاء فرص عمل متساوية لجميع المتقدمين للتوظيف، ولن يتسامح مع أي شكل من أشكال التمييز أو الإساءة أو التحرش (الجنسي أو غير ذلك)، على أساس العرق، أو الدين، أو الأصل، أو العمر، أو الحالة الاجتماعية أو الجنسية، أو الإعاقة، أو الوضع العسكري.
  يجب على موظفي جمعية عطاء أن لا يشاركوا، تحت أي ظرف من الظروف، في أي نوع من أنواع التمييز، أو التحرش، أو الإساءة (جسدية أو جنسية أو كلامية)، أو التهديد أو الاستغلال، أو بأي طريقة أخرى تنتهك حقوق الآخرين داخل أو خارج الجمعية.