المهام:

• متابعة التقارير الاسبوعية والشهرية والورقيات الخاصة بالمشروع.
• الاشراف على عملية التوزيع اليومي واستلام التقارير من الفرق الميدانية.
• الإشراف على حركة الآليات الميدانية وضمان استخدامها وفق خطط التوزيع.
• التواصل اليومي والتنسيق مع مسؤول الرقابة الخارجية وتزويده بمستجدات التوزيع.
• التنسيق مع قسم الحماية والمراقبة والتقييم وتنسيق الجولات الميدانية المشتركة.
• التنسيق مع شركة الخدمات التقنية.
• الاجتماعات الدورية مع قادة الفرق للاطلاع على جملة الصعوبات التي يتعرضون لها في الميدان والنقاش في إيجاد أفضل الحلول لها.
• إدارة المصاريف النثرية والاشراف على المناقصات الخاصة بالمشروع واللوجستيات.
• التنسيق مع فرق الرقابة والتقييم الداخلية من حيث تامين اللوجستيات والردود على الشكاوى.
• اجراء جولات دورية على نقاط التوزيع والمحال التجارية لمتابعة سير العمل.
• الاشراف على التقارير الشهرية (التوزيع – اللوجستية – المالية) .
• إجراء مقابلات للمرشحين للمشروع والمشاركة في عملية التوظيف.
• توقيع مباشرات العمل والعقود والإشراف على إجراءات الموارد البشرية ضمن المشروع.
• إعداد الخطة الشهرية وإرسالها إلى المدير المباشر بشكل دوري.
• متابعة دوام الموظفين وجدول إجازاتهم والإشراف على التزامهم.
• حضور الاجتماعات الدورية مع المدير المباشر والمرؤوسين والزملاء ذو الصلة لمناقشة ومباحثة آخر التحديثات.
• حضور الاجتماعات الخارجية الموجهة من المدير المباشر ومشاركة تقارير الاجتماعات والتحديات.
• الالتزام بجميع السياسات واللوائح الخاصة بالجمعية مثل: سياسة حماية الطفل، سياسة التمييز والاساءة والتحرش، دليل الموظف، مدونة السلوك، سياسة تضارب المصالح، سياسة الاختلاس.
• التنسيق اليومي مع مدراء المشروع في مناطق المشروع وتقديم الدعم.