تعلن جمعية عطاء للإغاثة الإنسانية عن فرصة وظيفية في دمشق – حلب – حماة، فعلى من ت/يجد في نفسه المؤهلات المطلوبة، إرسال طلب للتقديم على الشواغر المطلوبة وفق مايأتي:

ملخص العمل:

المساهمة في إدارة وتنفيذ المشاريع ومتابعة خططها وأنشطتها وموازناتها، وضمان جودة التنفيذ والتوثيق وإعداد التقارير، مع دعم إدارة فرق المشاريع وبناء قدراتها والتنسيق مع الشركاء والجهات المانحة والرسمية.

المهام:

• المساهمة والتعاون في الإدارة والاشراف الناجح للمشاريع المعينة بما يحقق الإدارة الفعالة والمسؤولة للبرنامج.
• المساهمة في تجهيز ووضع خطط المشاريع (الخطة التنفيذ التفصيلية ، وخطة المشتريات ، وخطة الموارد البشرية ، وخطة الإنفاق … إلخ).
• ضمان التنفيذ الفعال للبرنامج/المشاريع والذي يحقق و يفي بالالتزامات التعاقدية بما في ذلك جميع سياسات الشركاء / المانحين والإجراءات والقواعد واللوائح.
• التأكد من أن المشاريع الموكلة ضمن البرنامج وتنفيذها يتماشى ويتلائم مع احتياجات المجتمع والمستفيد.
• ضمان تنفيذ المشاريع الموكلة ضمن البرنامج بجودة ملائمة بناءً على المعايير ذات الصلة مثل Sphere و CHS و CaLP … إلخ.
• المساعدة في إدارة الموازنات الخاصة بالمشاريع وفهم التقارير المالية و التعامل معها.
• إدارة الفريق بشكل فعال وتوزيع المهام بشكل عادل وواضح بالتعاون مع منسق/مدير البرنامج.
• ضمان التوثيق الصحيح وتجميع بيانات البرنامج/المشروع بالتعاون مع منسق/مدير البرنامج.
• الحفاظ على التواصل المناسب مع الشريك والمانح أو المتبرع بالتنسيق مع المشرفين والمدراء ضمن إدارة البرنامج وقسم الشراكات.
• تبادل المعلومات مع الجهات المانحة ومجموعة القطاع الأساسية والفرعية والمنظمات غير الحكومية الأخرى وهياكل التنسيق.
• ضمان إدارة المخاطر بشكل مناسب، بما في ذلك المخاطر المالية والسلامة والأمن والبرامجية والسمعة.
• ضمان تقديم جميع التقارير السردية والمالية الداخلية والخارجية (الأسبوعية والشهرية والمؤقتة والنهائية) ضمن الأطر الزمنية المتفق عليها إلى أصحاب المصلحة المعنيين.
• متابعة أنشطة المشروع (مشتريات، دفعات، الاجتماعات التقنية، موارد بشرية، اجتماعات شركاء، تنفيذ أنشطة).
• بناء قدرات فرق المشاريع المعنية فيما يتعلق بالجانب التقني والإداري بحسب تقييم الاحتياجات التدريبية.
• تنفيذ تقييم دوري لفريق المشاريع المعنية وفق النماذج المعتمدة.
• تمثيل البرنامج والجمعية في الاجتماعات الداخلية والخارجية ذات الصلة بالتنسيق مع إدارة البرنامج.
• حضور التدريبات المطلوبة من مدير البرنامج.
• المساهمة في بناء قدرات فريق البرنامج الميداني تقنياً و إدارياً بالتنسيق مع مدير البرنامج.
• متابعة جلب الموافقات الخاصة بالمشروع والتنسيق على مستوى الميداني والجهات الرسمية ذات الصلة و قطاعات العمل الإنساني.
• تأدية المهام الميدانية التي يتطلبها المنصب.
• السفر لمتابعة الأعمال وحضور الاجتماعات عند الطلب.
• حضور الاجتماعات الدورية مع المدير المباشر والمرؤوسين والزملاء ذو الصلة لمناقشة ومباحثة آخر التحديثات.تأدية المهام الإدارية الأساسية والتي تتم بالتعاون مع قسم الموارد البشرية مثل: عملية بناء الوصف الوظيفي وتحديثه بشكل دوري، عملية تقييم الأداء، خطة بناء القدرات، متابعة الدوام، عميلة التوظيف في الإدارة/القسم، دعم قرارات قسم الموارد البشرية التي تخص الموظفين وتحفيز الفريق للالتزام بها.