امتثالاً لأفضل الممارسات الإدارية وسعياً من جمعية عطاء للإغاثة الإنسانية لتمتين البناء المؤسسي وتحقيق رسالتها في بناء مؤسسة حديثة ومتطورة لتقوم بتلبية الاحتياجات الإنسانية بفعالية، تتبنى جمعية عطاء نموذج خطوط الدفاع الثلاثة (Three Lines of Defense Model)، ضمن هيكلها الإداري وذلك لتوضيح آليات إدارة المخاطر في عملياتها وأنشطتها اليومية، حيث يعتبر نموذج خطوط الدفاع الثلاثة من أهم نماذج الرقابة الداخلية المطبقة بشكل واسع في العالم، والذي يسعى لتصحيح الاعتقاد بأن الرقابة مسؤولية مسؤولي الرقابة الداخلية فقط حيث يوزع هذا النموذج المسؤولية على الجميع عبر ثلاث مستويات تسمى خطوط الدفاع.
أهمية نموذج خطوط الدفاع الثلاث:
– يساعد في ضمان إدارة المخاطر بشكل فعال.
– يعزز الرقابة الداخلية ويقلل من الاحتيال وسوء استغلال الموارد المتاحة.
– يحسن الشفافية والمساءلة ويساعد في الوصول الى الحوكمة.
يطبق نموذج الخطوط الثلاثة في هيكلية جمعية عطاء وفق التالي:
الخط الأول:
طبيعة التأكيد في الخط الأول من الدفاع يأتي مباشرة من المسؤولين عن تحقيق الأهداف أو العمليات المحددة، يوفر التأكيد أن الأداء يتم مراقبته، وتم التعرف على المخاطر والتعامل معها، وضمان تحقق الأهداف. قيمته أنه يأتي من أولئك الذين يملكون معرفة معمقة بإدارة أنشطة المشاريع والعمليات المرتبطة بها.
الخط الثاني:
طبيعة التأكيد في الخط الثاني أنه يوفر رؤية إدارية داعمة حول مدى جودة تنفيذ العمل وفقًا لخطط العمل والاتفاقيات مع المانحين والسياسات المعمول بها، يتميز التأكيد في هذا الخط عن الخط الأول إنه منفصل عن أولئك المسؤولين عن التنفيذ المباشر للمشاريع والعمليات ولكن ليس مستقلاً عن مجموعة الإدارة التنفيذية.
الخط الثالث:
طبيعة التأكيد في الخط الثالث من الدفاع أنه مستقل عن الخطوط الأولى والثانية من الدفاع. يعمل التدقيق الداخلي وفقًا للمعايير المهنية والأخلاقية في أداء عمله، مستقلًا عن خط الإدارة والمسؤوليات المرتبطة به.
تحديات محتملة على نموذج خطوط الدفاع الثلاث:
– يتطلب التزاماً قوياً من الإدارة العليا.
– يتطلب تنسيقاً فعالًا بين خطوط الدفاع الثلاثة.
– يتطلب موارد كافية لدعم وظائف إدارة المخاطر والرقابة الداخلية.
تلتزم جميعة من خلال إدارة التطوير والامتثال بتوفير كل مايسهم في تعزيز الاتصالات المتعلقة بالرقابة الداخلية وإدارة المخاطر من خلال توضيح الأدوار والواجبات الأساسية لكل اعضاء فريق العمل مما يساعد في ضمان جودة الإجراءات والضوابط الإدارية.
