إعلان توظيف:
منسق إمداد وتوريد
09/10/2024
تاريخ بداية التقديم
TR-1-24-03
رمز الوظيفة
اسطنبول/غازي عنتاب
Full time
حول عطاء:
منظمة مجتمع مدني غير ربحبة تأسست بتاريخ 13-04-2013 في مدينة استنبول، للاستجابة للأزمة الإنسانية السورية، تتبنى عطاء مبادئ العمل الإنساني وتدار برامجها في مكاتبها في سوريا وتركيا ويقودها فريق متخصص ومدرب يقدمون الخدمات الإنسانية لمستحقيها بكرامة وإحسان.
الرؤية:
أن نكون المؤسسة الأولى المتخصصة في خدمة السوريين في مجالات العمل الإنساني والتنموي، انطلاقا من رؤيتنا الحضارية وقيمنا الإنسانية الأصيلة.
رسالتنا:
الارتقاء بمفهوم العمل الخيري من خلال بناء مؤسسة حديثة متطورة تعمل على تلبية الاحتياجات الإنسانية والإسهام بفعالية في تمكين المجتمعات المتضررة والنهوض بها.
الأهداف:
تقديم المساعدات والخدمات الإنسانية والإغاثية للمنكوبين والمحتاجين. دعم وتطوير المجتمع المدني ليكون مجتمعاً إيجابياً مثقفاً وصحياً ومستداماً. المساهمة في رفع المعاناة عن الأسر الفقيرة من خلال تقديم مشاريع اقتصادية تأمن فرص عمل تعينهم على متطلبات الحياة. العمل على تطوير وتوفير الفرص التعليمية والعملية المثمرة، وحثّ المستفيدين على ابتكار حلول مناسبة لواقعهم المجتمعي. مد جسور التعاون مع المنظمات المحلية والعالمية العاملة في القطاع الإنساني.
تفاصيل الوظيفة:
تعلن جمعية عطاء للإغاثة الإنسانية عن فرصة وظيفية في تركيا ، فعلى من تـجد في نفسها المؤهلات المطلوبة، إرسال طلب للتقديم على الشواغر المطلوبة وفق مايأتي
ملخص العمل:
العمل على تطوير الخطط والإجراءات لضمان فعالية عمليات التخزين، الجرد، والشحن. ويشرف على توزيع المهام ودعم الفريق، مع متابعة الامتثال للسياسات والمعايير المحددة. بالإضافة إلى ذلك، يساهم في إعداد التقارير والتعاون مع الإدارات الأخرى لتحقيق أهداف الجمعية.
المسمى الوظيفي:
منسق إمداد وتوريد
الموقع:
اسطنبول – غازي عنتاب
المؤهلات ومتطلبات التعليم:
- شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يوازيها.
الخبرة المطلوبة:
- · القيادة والتوجيه والتفويض
- التخطيط الاستراتيجي
- التواصل الفعال
- إدارة الأولويات وإدارة الوقت
- التفاوض وحل المشكلات
- القدرة على اتخاذ القرارات الاستراتيجية
- تحمل ضغط العمل
- تحفيز الفريق
- إدارة الموارد والموازنات
- التحليل والاستنتاج
- اعداد تقارير
- مهارات تقنية في الحاسوب:
- Outlook
- Teams
- Word
- Excel
- PowerPoint
- OneDrive
المهام:
- تطوير هيكلية، وخطة، وموازنة، الإدارة/القسم بالتوافق مع رؤية وخطة وأهداف الجمعية، مع متابعة التنفيذ والتقييم الدوري.
- تطوير إجراءات الإدارة/القسم بالتوافق مع سياسات الجمعية ومتطلبات الجهات المانحة.
- تقديم الدعم التقني والإداري للمرؤوسين، والإشراف على توزيع المهام بشكل واضح وعادل، مع التحفيز المستمر لتنفيذ المهام بأكبر فعالية ممكنة.
- تقديم العروض التقديمية والتقارير التي تعكس أنشطة وإنجازات الإدارة/القسم داخلياً و خارجياً.
- تمثيل جمعية عطاء أمام المانحين والمستفيدين وغيره من خارج الجمعية.
- تنفيذ خطط القسم لضمان تنفيذ المهام المتعلقة بالمستودعات، وتحسين عمليات الاستلام والتخزين والتوزيع.
- تنفيذ أنظمة فعالة لإدارة الجرد وضمان جودة المخزون.
- تطوير برنامج المستودعات والأصول وفقا للحاجة.
- مراجعة واعتماد الجداول الزمنية الخاصة بالمواد، وآلية تخزينها وإدارتها وتحديد الموارد اللازمة للتنفيذ.
- ضمان توثيق جميع البيانات المتعلقة بعمليات المستودعات ورقيا والكترونيا.
- فحص ومطابقة جميع وثائق المشتريات والوثائق اللوجستية مع سجلات بطاقات المخزون وملفات العطاءات والمستندات المؤرشفة.
- ضبط ومراجعة أرصدة المواد بصفة دورية لطلب المواد عند الحاجة. والـتأكد من توافق معدلات السحب مع الحدود التخزينية المسموح بها.
- الالتزام بحدود الموازنة المعتمدة.
- تحديد طرق الشحن التي تناسب طبيعة المنتجات للحفاظ عليها أثناء عملية النقل وتتبع مواعيد التسليم وحركات الشحن والنقل.
- الإشراف على إدارة الأصول في المكاتب والفروع والمشاريع، وذلك بالتنسيق مع المعنيين.
- تسجيل كافة أصول الجمعية الجديدة واتباع الإجراءات المعتمدة لعملية التسليم والإرسال للموظف المعني.
- إيجاد الحلول المناسبة للمعوقات والمشاكل التي تحدث أثناء العمل.
- تحليل بيانات الأداء واستخدام الإحصاءات لتحديد الفرص لتحسين العمليات وتحقيق الأهداف.
- التعاون مع الأقسام والإدارات الأخرى وخاصة إدارة البرامج وقسم المشتريات.
- نقل الخبرة إلى فريق العمل وتوجيهه من أجل تحسين نظام العمل.
- الالتزام بالقواعد واللوائح وتنفيذ سياسيات السلامة.
- متابعة عمليات الادخال والإخراج على برنامج ERP Sys الخاص بالمواد.
- مراقبة الامتثال لجميع اللوائح والسياسات وإجراءات جمعية عطاء ذات الصلة بسلسلة التوريد واللوجستيات.
- القيام بأية مهام أخرى يكلف بها من قبل إدارة الجمعية.
- حضور الاجتماعات الدورية مع المدير المباشر والمرؤوسين والزملاء ذو الصلة لمناقشة ومباحثة آخر التحديثات.
- تأدية المهام الإدارية الأساسية والتي تتم بالتعاون مع قسم الموارد البشرية مثل: عملية بناء الوصف الوظيفي وتحديثه بشكل دوري، عملية تقييم الأداء، خطة بناء القدرات، متابعة الدوام، عميلة التوظيف في الإدارة/القسم، دعم قرارات قسم الموارد البشرية التي تخص الموظفين وتحفيز الفريق للالتزام بها. حضور الاجتماعات الدورية مع المدير المباشر والمرؤوسين والزملاء ذو الصلة لمناقشة ومباحثة آخر التحديثات.
سياسة حماية الطفل:
تعتبر جمعية عطاء أن أي نوع من أنواع إساءة معاملة الأطفال غير مقبول، حيث تدرك مسؤوليتها في حماية الأطفال من الأذى في جميع مجالات عملها. تأكد جمعية عطاء إنها ملتزمة بضمان بيئة آمنة للأطفال وتتخذ موقفًا صارمًا ضد أي نوع من أنواع إساءة معاملة الأطفال واستغلالهم.
سياسة التمييز والإساءة والتحرش:
توفر جمعية عطاء فرص عمل متساوية لجميع المتقدمين للتوظيف، ولن يتسامح مع أي شكل من أشكال التمييز أو الإساءة أو التحرش (الجنسي أو غير ذلك)، على أساس العرق، أو الدين، أو الأصل، أو العمر، أو الحالة الاجتماعية أو الجنسية، أو الإعاقة، أو الوضع العسكري.
يجب على موظفي جمعية عطاء أن لا يشاركوا، تحت أي ظرف من الظروف، في أي نوع من أنواع التمييز، أو التحرش، أو الإساءة (جسدية أو جنسية أو كلامية)، أو التهديد أو الاستغلال، أو بأي طريقة أخرى تنتهك حقوق الآخرين داخل أو خارج الجمعية.
