المهام:

• • إعداد التقارير الدورية عن الأعمال والأنشطة والتحديات. 
  • اجراء عمليات مسح للسوق واختيار الموردين ذو الأسعار والجودة المناسبة. 
  • استلام الفواتير من الموردين وتدقيقها وتسليم الفواتير للمسؤول المالي لصرفها، مع تجهيز الأوراق المرفقة المطلوبة. 
  •  إدارة ملف المستودعات ” إن وجدت “ بما تشمله من : تنفيذ عملية استئجار المستودعات والتأكد من سلامتها وجاهزيتها و ملائمتها للمواد المخزنة ومتابعة ومطابقة وحفظ وأرشفة مذكرات إدخال وإخراج المواد من وإلى المستودعات. 
  •  إدارة ملف حركة الآليات بما يشمله من: التأكد من سلامة الآليات وجهوزيتها ، وتدقيق ومتابعة عدادات الآليات قبل وبعد الانتهاء من الأنشطة المنفذة، وضبط حركة الأليات، ومتابعة موضوع صيانة الآليات الدورية، وتأمين الآليات البديلة في حال حصول طوارئ. 
  • القيام بإعداد وتجهيز المستلزمات والتجهيزات اللوجستية للمشاريع والحملات وأنشطتها في الميدان، وتسليمها للفرق المختصة حسب كل نشاط.  
  • مرافقة الفرق الميدانية وقت الحاجة لضمان التجهيز الجيد والامداد للوجستيات اللازمة لاستمرار الأنشطة وفاعليتها وانجازها وتنفيذها بالشكل الأمثل. (في حالة وجود وفود أو حملات يطلب منه التابعة الميدانية ضمن الفريق) 
  •  ضمان استمرار تدفق المواد واللوجستيات بين المستودعات الفرق الميدانية المنفذة للأنشطة في بعض المشاريع.  
  • إعداد وتجهيز اللوجستيات الخاصة بالتدريبات وقاعات التدريب.  
  • إعداد وتجهيز مستلزمات الإعلام في الميدان الخاصة بكل مشروع أو نشاط يتم تنفيذه.  
  • المساهمة في تنفيذ حملات الجمعية الموسمية والسنوية الميدانية وغير ذلك. 
  • الإشراف المباشر على تنفيذ الأنشطة والأعمال من خلال التنسيق والزيارات. 
  • التنسيق بين الفريق العامل والجهات المحلية المسؤولة، والمستفيدين المباشرين، والتواصل مع السلطات المحلية لضمان تنفيذ الأنشطة والمشاريع. 
  • إدارة وتنفيذ ملف كفالات الايتام والزيارات ميدانية والتحقق من المستفيدين وادخال بياناتهم وتحديثها. 
  • إدخال البيانات ومتابعتها والإشراف على التوثيقات اليومية للأعمال. 
  • متابعة والاشراف على التجهيزات التقنية في المكتب (كمبيوتر – طابعة – بروجكتر ……. الخ).