إعلان توظيف:
مسؤول مشتريات ميداني
22/02/2025
تاريخ بداية التقديم
SY-3-25-11
رمز الوظيفة
اعزاز
Full time
حول عطاء:
منظمة مجتمع مدني غير ربحبة تأسست بتاريخ 13-04-2013 في مدينة استنبول، للاستجابة للأزمة الإنسانية السورية، تتبنى عطاء مبادئ العمل الإنساني وتدار برامجها في مكاتبها في سوريا وتركيا ويقودها فريق متخصص ومدرب يقدمون الخدمات الإنسانية لمستحقيها بكرامة وإحسان.
الرؤية:
أن نكون المؤسسة الأولى المتخصصة في خدمة السوريين في مجالات العمل الإنساني والتنموي، انطلاقا من رؤيتنا الحضارية وقيمنا الإنسانية الأصيلة.
رسالتنا:
الارتقاء بمفهوم العمل الخيري من خلال بناء مؤسسة حديثة متطورة تعمل على تلبية الاحتياجات الإنسانية والإسهام بفعالية في تمكين المجتمعات المتضررة والنهوض بها.
الأهداف:
تقديم المساعدات والخدمات الإنسانية والإغاثية للمنكوبين والمحتاجين. دعم وتطوير المجتمع المدني ليكون مجتمعاً إيجابياً مثقفاً وصحياً ومستداماً. المساهمة في رفع المعاناة عن الأسر الفقيرة من خلال تقديم مشاريع اقتصادية تأمن فرص عمل تعينهم على متطلبات الحياة. العمل على تطوير وتوفير الفرص التعليمية والعملية المثمرة، وحثّ المستفيدين على ابتكار حلول مناسبة لواقعهم المجتمعي. مد جسور التعاون مع المنظمات المحلية والعالمية العاملة في القطاع الإنساني.
تفاصيل الوظيفة:
تعلن جمعية عطاء للإغاثة الإنسانية عن فرصة وظيفية في اعزاز، فعلى من ت/يجد في نفسه المؤهلات المطلوبة، إرسال طلب للتقديم على الشواغر المطلوبة وفق مايأتي:
ملخص العمل:
مسؤول عن تنفيذ عمليات الشراء، متابعة المناقصات، تنسيق استلام وتسليم المواد، وإدارة حركة الآليات. يشرف على الجرد، الفواتير، والعقود، ويشارك في المشاريع الموسمية والمهام الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية.
المسمى الوظيفي:
مسؤول مشتريات ميداني
الموقع:
اعزاز
المؤهلات ومتطلبات التعليم:
- شهادة جامعية أو شهادة ثانوية مع خبرة ذات صلة
الخبرة المطلوبة:
- الإلمام والالتزام بالمعايير الإنسانية والحماية.
- التواصل الفعال
- إدارة الأولويات وإدارة الوقت
- العمل عن بعد
- تحليل البيانات
- القدرة على التكيف
- مهارات تقنية في الحاسوب:
- Outlook
- Word
- Excel
- OneDrive
المهام:
- تنفيذ طلبات الشراء المباشر.
- استجلاب عروض أسعار مفتوحة و القيام برفعها الى منسق المشتريات.
- تتبع حالة المناقصات التي تم الإعلان عنها و مشاركة المعلومات بشكل يومي مع المعنيين بالموضوع.
- تنسيق استلام المواد من المزودين الذين تم التعاقد معهم و تسليمها لفريق المشروع ضمن الأوقات المحددة، و التأكد منها بشكل دقيق.
- متابعة وتنسيق حركة الأليات ضمن المشروع بالتنسيق مع فريق المشروع.
- استلام المناقصات حسب الأصول و التعليمات و رفع توثيقات الاستلام الى إدارة قسم المشتريات.
- التنسيق مع أعضاء اللجنة الذين تم تعيينهم لتحديد موعد فتح العروض ( لجنة فتح الظروف ) والعمل كميسر لهذه الجلسة.
- تنفيذ الطلبات المحددة ضمن جلسة فتح العروض ( تأمين فتح الصندوق، تصوير الظرف الرئيسي والفني والمالي قبل الفتح، تصوير محضر الجلسة) التأكد من توقيع اللجنة على الظروف.
- تنسيق استلام وتسليم الخدمات او المواد التي تم التعاقد عليها ضمن المناقصات.
- استلام جداول الحركة للسيارات ورفعها مع الفواتير وتجهيز جداول حركة الشهر الجديد.
- رفع فواتير الطلبات الشهرية الثابتة (اجار مراكز، اشتراك نت، توريد مياه …).
- التأكد من العقود التي ستنتهي ليتم ابلاغ المزودين.
- جرد الطلبات الشهرية الكترونيا و ورقياً.
- تقييم السوق للاطلاع على المتغيرات في الأسعار ودرجة توفر المواد.
- المشاركة في المشاريع الموسمية مثل (حملات الشتاء، حملة شهر رمضان، حملة عيد الأضحى).
- جرد الأصول و العهد للمكتب والمشاريع المنتهية.
- حضور الاجتماعات الدورية مع المدير المباشر والمرؤوسين والزملاء ذو الصلة لمناقشة ومباحثة آخر التحديثات.
- تأدية المهام الإدارية الأساسية والتي تتم بالتعاون مع قسم الموارد البشرية مثل: عملية بناء الوصف الوظيفي وتحديثه بشكل دوري، عملية تقييم الأداء، خطة بناء القدرات، متابعة الدوام، عميلة التوظيف في الإدارة/القسم، دعم قرارات قسم الموارد البشرية التي تخص الموظفين وتحفيز الفريق للالتزام بها.
سياسة حماية الطفل:
تعتبر جمعية عطاء أن أي نوع من أنواع إساءة معاملة الأطفال غير مقبول، حيث تدرك مسؤوليتها في حماية الأطفال من الأذى في جميع مجالات عملها. تأكد جمعية عطاء إنها ملتزمة بضمان بيئة آمنة للأطفال وتتخذ موقفًا صارمًا ضد أي نوع من أنواع إساءة معاملة الأطفال واستغلالهم.
سياسة التمييز والإساءة والتحرش:
توفر جمعية عطاء فرص عمل متساوية لجميع المتقدمين للتوظيف، ولن يتسامح مع أي شكل من أشكال التمييز أو الإساءة أو التحرش (الجنسي أو غير ذلك)، على أساس العرق، أو الدين، أو الأصل، أو العمر، أو الحالة الاجتماعية أو الجنسية، أو الإعاقة، أو الوضع العسكري.
يجب على موظفي جمعية عطاء أن لا يشاركوا، تحت أي ظرف من الظروف، في أي نوع من أنواع التمييز، أو التحرش، أو الإساءة (جسدية أو جنسية أو كلامية)، أو التهديد أو الاستغلال، أو بأي طريقة أخرى تنتهك حقوق الآخرين داخل أو خارج الجمعية.
