إعلان توظيف:
منسق مراقبة وتقييم
14/08/2025
تاريخ بداية التقديم
SY-11-25-04
رمز الوظيفة
إدلب - حلب
Full time
حول عطاء:
منظمة مجتمع مدني غير ربحبة تأسست بتاريخ 13-04-2013 في مدينة استنبول، للاستجابة للأزمة الإنسانية السورية، تتبنى عطاء مبادئ العمل الإنساني وتدار برامجها في مكاتبها في سوريا وتركيا ويقودها فريق متخصص ومدرب يقدمون الخدمات الإنسانية لمستحقيها بكرامة وإحسان.
الرؤية:
أن نكون المؤسسة الأولى المتخصصة في خدمة السوريين في مجالات العمل الإنساني والتنموي، انطلاقا من رؤيتنا الحضارية وقيمنا الإنسانية الأصيلة.
رسالتنا:
الارتقاء بمفهوم العمل الخيري من خلال بناء مؤسسة حديثة متطورة تعمل على تلبية الاحتياجات الإنسانية والإسهام بفعالية في تمكين المجتمعات المتضررة والنهوض بها.
الأهداف:
تقديم المساعدات والخدمات الإنسانية والإغاثية للمنكوبين والمحتاجين. دعم وتطوير المجتمع المدني ليكون مجتمعاً إيجابياً مثقفاً وصحياً ومستداماً. المساهمة في رفع المعاناة عن الأسر الفقيرة من خلال تقديم مشاريع اقتصادية تأمن فرص عمل تعينهم على متطلبات الحياة. العمل على تطوير وتوفير الفرص التعليمية والعملية المثمرة، وحثّ المستفيدين على ابتكار حلول مناسبة لواقعهم المجتمعي. مد جسور التعاون مع المنظمات المحلية والعالمية العاملة في القطاع الإنساني.
تفاصيل الوظيفة:
تعلن جمعية عطاء للإغاثة الإنسانية عن فرصة وظيفية في إدلب – حلب، فعلى من ت/يجد في نفسه المؤهلات المطلوبة، إرسال طلب للتقديم على الشواغر المطلوبة وفق مايأتي:
ملخص العمل:
مسؤول عن إعداد وتطوير التقارير الخاصة بأنشطة المراقبة والتقييم، من خلال جمع وتحليل وتدقيق البيانات وضمان جودتها وملاءمتها لمتطلبات المانحين والشركاء ، وإنتاج المواد البصرية الداعمة، والتنسيق مع الأقسام وأصحاب المصلحة لضمان تنفيذ خطط المراقبة والتقييم وأرشفة الملفات بكفاءة وفاعلية.
المسمى الوظيفي:
منسق مراقبة وتقييم
الموقع:
إدلب/ حلب
المؤهلات ومتطلبات التعليم:
- · شهادة بكالوريوس في الهندسة المدنية / المعمارية · يفضل ايضا وجود شهادة إدارة مشاريع.
الخبرة المطلوبة:
- معرفة كافية بأهم البرامج والتطبيقات والسياسات المستخدمة في القطاع الانساني ضمن قسم المراقبة والتقييم.
- خبرة واسعة في نوعية متطلبات المراقبة والتقييم السردية المتعارف عليها وكيفية إعدادها.
- مهارات متقدمة في كتابة تقارير
- إدارة وتحليل البيانات الضخمة
- التواصل الفعال
- إدارة الوقت وإدارة الأولويات
- القدرة على التكيف
- العمل عن بعد
- التفاوض وحل المشكلات
- اتخاذ القرارات
- قدرة على التفاعل مع الآخر ومهارات التقديم
- مهارات تقنية في الحاسوب:
- Outlook
- Teams
- Word
- Excel
- PowerPoint
- OneDrive
- Kobo Toolbox
- برامج التصميم
المهام:
- التواصل مع المعنيين لتحديد مواصفات التقارير وتصاميمها لتلبية متطلبات الجهات المانحة أو الشريك أو أصحاب المصلحة.
- العمل كأداة مركزية شاملة لتحليل ونشر المعلومات ذات الصلة بأنشطة المراقبة والتقييم المنفذة.
- التأكد من منطقية البيانات المجموعة اللازمة للتقارير وجودتها وملائمتها مع أصحاب المصلحة، وتعويض المعلومات المغلوطة أو الناقصة أو الغير منطقية عبر التواصل الفيزيائي وعن بعد مع المعنيين.
- الإشراف على مخرجات مساعد إعداد التقارير والعمل على تحسينها من خلال خطط رفع القدرات وإعطاء التدريبات اللازمة.
- تطوير وترجمة أدوات ومنهجيات جمع البيانات بما يتماشى مع متطلبات القسم والشركاء.
- تدريب فرق جمع البيانات بالتعاون مع مسؤول إدارة المعلومات على ادوات جمع البيانات للتأكد من مدى جاهزيتهم و الخروج ببيانات أكثر دقة وواقعية
- إنتاج وتحديث منتجات ترسيم المعلومات مثل الخرائط والرسوم البيانية والمخططات والتصاميم المناسبة لتلبية جميع متطلبات إعداد التقارير بالتعاون مع المسؤول.
- ترجمة التقارير والوثائق والمذكرات من العربية إلى الإنجليزية وبالعكس.
- كتابة التقارير ومراجعتها وتعديلها مع المسؤول قبل التسليم.
- جمع المعلومات اللازمة لإعداد التقارير وصحيفة الوقائع من مختلف المصادر مثل تقارير الجهات الأممية أو دراسات ومقالات بحثية أو حتى من تقارير إعلامية.
- كتابة مقترحات المشاريع والفقرات حسب الحاجة وبناء على طلب مدير قسم المراقبة والتقييم.
- التنسيق والتواصل مع منسق ومدير المراقبة والتقييم لتوفير البيانات/توثيقات المشروع في الوقت المناسب تماشياً مع متطلبات المانحين ووفق الخطة المعتمدة.
- التواصل مع مسؤولي المراقبة والتقييم فيما يتعلق بإجراءات جمع البيانات وتنفيذ أنشطة المراقبة والتقييم لضمان استجابة دقيقة وبالجودة المطلوبة وفي الوقت المناسب.
- التواصل والتنسيق المستمر مع قسم البرامج و الأقسام الداعمة ومدراء المكاتب لضمان تيسير عمل موظفي ومسؤولي المراقبة والتقييم.
- التنسيق الأولي مع أصحاب المصلحة للقيام بالأنشطة الميدانية و فق خطة المراقبة و التقييم.
- الإشراف على مسؤولي المراقبة والتقييم وتدريبهم بانتظام على أدوات المراقبة المستحدثة.
- اعتماد تقارير العمل المشاركة من قبل مسؤولي المراقبة والتقييم.
- تدقيق الملفات المرفوعة وجداول تتبع المؤشرات على نظام الأرشفة وفق خطة المراقبة والتقييم المعتمدة لكل مشروع.
- تنسيق أنشطة المساءلة من نشر المعلومات وتفريغ صناديق الشكاوى من قبل مساعدي المراقبة والتقييم والمساءلة و بالتعاون مع مسؤول مراقبة وتقييم – مساءلة.
- التحقق من الشكاوى الحساسة عند الحاجة بالتنسيق مع مسؤول مراقبة وتقييم )مساءلة( وبتكليف من مدير القسم.
- متايعة أرشفة الورقيات والملفات الخاصة بالمشاريع المسؤول عنها بالتنسيق مع مسؤولي المراقبة والتقييم.
- اجراء جولات ميدانية تفقدية عند الحاجة للوقوف على سير العمل ومتابعة جودة العمل الذي يقوم به مسؤولي ومساعدي المراقبة والتقييم ومدخلي البيانات.
- المساعدة في تصميم استبيانات المراقبة والتقييم عند الحاجة.
- متابعة تنفيذ النشاطات المطلوبة من قبل الكلاسترات.
- تدقيق بيانات وجداول تتبع مؤشرات الحملات العربية المشاركة من مسؤولي المراقبة والتقييم قبيل مشاركتها على الأرشيف و اعتمادها من قبل منسق المراقبة والتقييم في تركيا.
- تقديم الدعم التقني والإداري للمرؤوسين والاشراف على توزيع المهام بشكل واضح وعادل، مع التحفيز المستمر لتنفيذ المهام بأكبر فعالية ممكنة.
- حضور الاجتماعات الدورية مع المدير المباشر والمرؤوسين والزملاء ذو الصلة لمناقشة ومباحثة آخر التحديثات.
- تأدية المهام الإدارية الأساسية والتي تتم بالتعاون مع قسم الموارد البشرية مثل: عملية بناء الوصف الوظيفي وتحديثه بشكل دوري، عملية تقييم الأداء، خطة بناء القدرات، متابعة الدوام، عميلة التوظيف في الإدارة/القسم، دعم قرارات قسم الموارد البشرية التي تخص الموظفين وتحفيز الفريق للالتزام بها.
سياسة حماية الطفل:
تعتبر جمعية عطاء أن أي نوع من أنواع إساءة معاملة الأطفال غير مقبول، حيث تدرك مسؤوليتها في حماية الأطفال من الأذى في جميع مجالات عملها. تأكد جمعية عطاء إنها ملتزمة بضمان بيئة آمنة للأطفال وتتخذ موقفًا صارمًا ضد أي نوع من أنواع إساءة معاملة الأطفال واستغلالهم.
سياسة التمييز والإساءة والتحرش:
توفر جمعية عطاء فرص عمل متساوية لجميع المتقدمين للتوظيف، ولن يتسامح مع أي شكل من أشكال التمييز أو الإساءة أو التحرش (الجنسي أو غير ذلك)، على أساس العرق، أو الدين، أو الأصل، أو العمر، أو الحالة الاجتماعية أو الجنسية، أو الإعاقة، أو الوضع العسكري.
يجب على موظفي جمعية عطاء أن لا يشاركوا، تحت أي ظرف من الظروف، في أي نوع من أنواع التمييز، أو التحرش، أو الإساءة (جسدية أو جنسية أو كلامية)، أو التهديد أو الاستغلال، أو بأي طريقة أخرى تنتهك حقوق الآخرين داخل أو خارج الجمعية.
